Mi lucha por estar digitalmente organizado

Me gusta que mis archivos digitales estén organizados y sean fácilmente accesibles. Me gusta que mi escritorio esté organizado, ya sea en mi portátil o en mi PC de escritorio, así como en los teléfonos inteligentes de Renata y míos, nuestras tabletas y todo ese otro desorden digital que llena nuestra vida. Lo que ha faltado para contribuir a este estilo de vida digitalmente organizado es un disco duro moderno capaz de satisfacer todas nuestras necesidades en cuanto a almacenamiento, accesibilidad, sincronización y copias de seguridad. Eso fue hasta ahora.

Tengo numerosos discos duros USB antiguos apilados, que varían desde un viejo disco de 80GB hasta un Western Digital de 3.5 pulgadas con una capacidad de 320GB que necesita alimentación externa (como la mayoría de los discos de 3.5 pulgadas), cada uno cumpliendo su propósito, sin embargo, no el propósito de organizar nuestra vida digital central.

Hace aproximadamente 8 meses, como solución temporal en ese momento, compré un disco duro Western Digital de tamaño pasaporte con una capacidad de 1TB para consolidar fotos, música, archivos, etc., y me acompaña a donde quiera que vaya. La razón por la que esta es mi solución temporal es porque hasta hace poco no había estado muy satisfecho con lo que el mercado tenía para ofrecer. Desde 2008 compré mi primer disco duro NAS de Philips, que murió unos meses después, he tenido varios discos duros externos de escritorio de 3.5 pulgadas y en los últimos años he construido discos duros externos de tamaño pasaporte principalmente a partir de viejos discos duros de portátiles que colocaba en una carcasa y usaba para algún propósito de copia de seguridad.

Sin embargo, mi (y ahora nuestra) vida digital en los últimos años ha estado un poco desordenada, aparte del WD Passport semi organizado que llevo conmigo con "cosas". Hace unos meses comencé a discutir con mi hermano las numerosas soluciones que el mercado de almacenamiento tenía para ofrecer y cómo organizar mejor todo lo digital. Esto había comenzado a subir a la parte superior de mi "lista de cosas por hacer", de ahí la investigación y las discusiones comenzaron.

Ahora, para el usuario promedio de tecnología, puede que te preguntes por qué no simplemente voy y compro un maldito disco duro y organizo todo de manera ordenada y tacho este tema de mi lista. Bueno, para ser lo más franco posible, cuando se trata de tecnología y lo digital, hay muchas cosas que me gustan para optimizar nuestra vida diaria. No se trata de la tecnología "per se", sino más bien de cómo la tecnología apoya mi (nuestra) estilo de vida diario para no tener que "perder" tiempo.

Las Opciones

Déjame darte una idea de algunos de los pensamientos que pasaron por mi mente:

Almacenamiento en la Nube

Hay muchos grandes servicios por ahí. Dropbox, Box, Google Drive, MS SkyDrive, etc. Mi empresa de medios, KLG, incluso comenzó a construir una solución de almacenamiento principalmente para uso interno de la empresa, sin embargo, matamos la idea para simplificar nuestro uso de un solo almacenamiento en la nube que terminó siendo Google Drive.

He utilizado numerosas soluciones a lo largo de los años, comenzando originalmente con Box, pasé a Dropbox y luego finalmente, después de probar un puñado de otras soluciones en la nube, decidí que Google Drive cumple su propósito y hace lo que necesito que haga. Lo cual puede que no sea el caso para ti, pero creo que los programadores y diseñadores de Google han hecho un trabajo fantástico con el producto.

Así que desde esa perspectiva, uso Google Drive casi a diario para archivos personales, cargas de fotos para blogs / edición / etc., presentaciones para clientes sobre KLG, y así sucesivamente, y cumple su propósito, sin embargo, no quiero usar un servicio de terceros para mantener todo mis archivos digitales privados organizados y "en la nube". Con Google Drive tienes control total, no me malinterpretes, pero quiero ser el dueño de todo el sistema cuando se trata de lo digital. Así que esta opción se descartó.

Servidores KLG/3^rd Servidores de Fiesta

La siguiente opción fue usar nuestros servidores de la empresa (KLG) y construir un software, ya sea desde cero o utilizando un script php (código abierto) para acomodar lo que quería lograr. Tenemos nuestro propio hardware, apoyamos a los clientes, apoyamos nuestros proyectos y negocios, así que ¿por qué no usarlo personalmente? El factor principal detrás de no usar este método fue asegurar la separación entre el trabajo y la vida privada. Algo que valoro mucho. Puedes decir que sería más eficiente ya que minimizas los puntos de contacto total para los archivos digitales, sin embargo, independientemente de lo que pudiéramos haber hecho, sabía que podría haberse hecho más fácil sin mucho tiempo de inversión de mi parte.

Podríamos haber alquilado un servidor de terceros de cualquier proveedor de alojamiento web, hay literalmente millones que ofrecen servicios básicos por casi nada y a menudo (alojamiento compartido) una cantidad "ilimitada" de espacio. Sin embargo, necesitas estar conectado sin importar qué, y una interfaz lenta de arrastrar y soltar no es algo que me hiciera decir "Sí, esto es."

Disco Duro Externo

En serio Hermann, solo consigue un maldito disco duro y ya está. No es tan fácil, amigos. Como se mencionó anteriormente, tengo varios por ahí, el almacenamiento no es ni cerca de lo que quería/necesitaba, incluso si está conectado a una red central. Podría optar por un simple disco de 3.0 USB – de 2, 3, 4 o más TB y asunto resuelto. Aquí está el problema. Quiero acceder a mis datos sin tener que llevar un disco duro. Quiero que Renata pueda acceder a archivos y demás, y en caso de que queramos poner música en la cocina, la sala de estar o en cualquier otro lugar de la casa, la red debería poder acceder a los archivos sin que yo tenga que hacer ningún trabajo manual de conectar y desconectar y arrastrar cosas aquí o ponerlas allá.

Como solución temporal o incluso para propósitos de respaldo y para el usuario promedio, recomiendo esto como la solución principal. La amplia gama de pequeños dispositivos de hoy permite almacenar terabytes de datos para mantener todos tus archivos digitales en su lugar y no debería ser un gran problema para nadie. Esta fue mi solución temporal. Un disco de 1TB para cubrir una buena parte de los archivos a los que necesitaba acceder, sin embargo, todos mis datos seguían dispersos, no centralizados y no accesibles cuando alguien los necesitaba.

Disco Duro Wifi

Estos dispositivos han estado disponibles durante un tiempo, pero no realmente para el mercado masivo hasta hace poco. Sigue siendo una tecnología en crecimiento, sin embargo, es una que me gusta mucho. Imagina tu disco duro mencionado anteriormente, digamos en formato de pasaporte de Western Digital, pero con la capacidad de conectarse a la red WiFi, permitiendo que varias personas accedan a la vez. En términos simples, coloca el dispositivo donde quieras, digamos en la mesa de tu sala de estar, presiona el botón de conexión WiFi para conectarlo a tu red y listo. Accesible a través de móvil, PC, tablet, etc.

Es genial cuando lo piensas y es algo que tengo en mi lista para el futuro cercano para archivos que quiero llevar conmigo en lugar de mi disco USB de conectar y usar, sin embargo, cuando se trata de velocidades de lectura y escritura, transferencia de datos y seguridad general, estos dispositivos aún no están a la altura. Dale un año más y observa cómo este mercado despega.

NAS

Tuve mi primer dispositivo NAS en 2008 y era genial, un gadget ingenioso. La versión para el usuario doméstico de lo que las empresas usaban en sus redes para almacenar y compartir datos entre sus empleados. La tecnología NAS también tiene varios factores que causan dependencia de la velocidad y accesibilidad, uno de esos factores primarios es la red a la que está conectado.

Hasta la fecha, viviendo en España, hemos estado "forzados" a estar en ADSL, independientemente de la compañía, hasta hace poco, cuando las compañías de telecomunicaciones (principalmente Telefónica – con la que había estado en una batalla personal) han comenzado a ofrecer soluciones de Fibra Óptica con velocidades serias. Nuestra conexión ADSL permitía una conexión máxima de 30MB, mientras que en términos reales terminó siendo de 4-5MB por segundo de descarga y un poco más lenta para la subida. Conectar un NAS a esta red y en movimiento podría olvidarme de acceder a archivos a través del almacenamiento en red. Después de algunas experiencias desagradables con el servicio al cliente de nuestro entonces proveedor Jazztel, y nuestra calle ahora capaz de albergar fibra óptica, volvimos a Telefónica y ahora estamos al menos donde Corea del Sur estaba hace 5 años – líneas de 100Mb. ¡Sí!

Así que con este cambio en nuestro hogar, la opción NAS fue objeto de un examen más detallado al investigar y discutir con mi hermano, quien en paralelo estaba considerando un debate digital similar siendo un adicto a los multimedia (trabajando con fotos y archivos de medios para su vida diaria) y así fue que, a pesar de algunos inconvenientes, se convirtió en nuestra opción preferida..

La conclusión

En conclusión, después de una investigación bien pensada y realmente reflexionando si el NAS era la la solución considerando que no quería que otro Philips muriera con todos mis archivos y me dejara en la oscuridad una vez más, pensé, arriesguémonos. Nombres como Western Digital, Buffalo y Seagate estaban entre los principales contendientes y estaba bastante satisfecho con lo que algunos de estos ofrecían, cada uno con sus pros y contras, sin embargo, en general estaba bastante satisfecho con la oferta.

Llegaré a más detalles sobre mi NAS elegido en la próxima publicación, sin embargo, el NAS al final me permitiría acceder a mis archivos en cualquier lugar, ya sea en mi teléfono, el teléfono de Renata, mi portátil, escritorios, en casa mientras envío archivos a nuestra TV a través de Chromecast y demás. Nos permitiría reproducir música en cualquier dispositivo elegido en cualquier lugar de la casa, digamos que quiero poner una canción en la cocina y otra en la sala de estar, sin problema. Conectado a nuestra nueva columna vertebral de velocidad dentro de nuestra red doméstica, los archivos de tamaños en GB pueden ser transferidos en segundos y en movimiento, ya sea mi plan de datos personal o en WiFi, tengo fácil acceso a mis datos también en segundos.

Un gran tema de mi lista de verificación. Algo que recomiendo a todos que piensen cuando se trata de estar digitalmente organizados y eficientes. ¿No nos gusta a todos tener todo ordenado en algún lugar con fácil acceso?

¿Cuáles son tus pensamientos sobre estar digitalmente organizado? ¿Alguna otra idea que esté pasando por alto? ¡Déjame saber en los comentarios a continuación!