Mein Kampf, digital organisiert zu sein

Ich mag es, wenn meine digitalen Dateien organisiert und leicht zugänglich sind. Ich mag es, wenn mein Desktop organisiert ist, egal ob auf meinem Notebook oder Desktop-PC, sowohl Renata als auch auf meinen Smartphones, unseren Tablets und all dem anderen digitalen Durcheinander, das unser Leben füllt. Das eine, was in diesem digital organisierten Lebensstil gefehlt hat, ist eine moderne Festplatte, die all unsere Bedürfnisse in Bezug auf Speicher, Zugänglichkeit, Synchronisierung und Backups erfüllen kann. Das war bis jetzt.

Ich habe zahlreiche alte USB-Festplatten, die von einer alten 80-GB-Festplatte bis zu einer 3,5-Zoll Western Digital mit einer Kapazität von 320 GB reichen, die externe Stromversorgung benötigt (wie die meisten 3,5-Zoll-Festplatten), jede erfüllt ihren Zweck, jedoch nicht den Zweck, unser digitales Leben zu organisieren.

Vor etwa 8 Monaten kaufte ich als vorübergehende Lösung eine tragbare Western Digital-Festplatte mit einer Kapazität von 1 TB, um Bilder, Musik, Dateien und so weiter zu konsolidieren, und sie begleitet mich, wohin ich gehe. Der Grund, warum dies meine vorübergehende Lösung ist, liegt darin, dass ich bis vor kurzem mit dem, was der Markt zu bieten hatte, nicht sehr zufrieden war. Bereits 2008 kaufte ich meine erste Philips NAS-Festplatte, die einige Monate später kaputt ging, hatte mehrere 3,5-Zoll externe Desktop-Festplatten und habe in den letzten Jahren tragbare externe Festplatten hauptsächlich aus alten Notebook-Festplatten gebaut, die ich in ein Gehäuse steckte und für einige Backup-Zwecke verwendete.

Dennoch war mein (und jetzt unser) digitales Leben in den letzten Jahren immer noch ein wenig durcheinander, abgesehen von der halb organisierten WD Passport, die ich mit „Zeug“ herumtrage. Vor ein paar Monaten begann ich mit meinem Bruder über die zahlreichen Lösungen zu diskutieren, die der Speicher-Markt zu bieten hatte, und wie man alles Digitale am besten organisiert. Dies begann, ganz oben auf meiner „endlich von meiner Liste abarbeiten“-Liste zu stehen, daher begannen die Recherchen und Diskussionen.

Jetzt mag sich der durchschnittliche Techniknutzer fragen, warum ich mir nicht einfach eine verdammte Festplatte kaufe und alles ordentlich organisiere und dieses Thema von meiner Liste streiche. Nun, um so ehrlich wie möglich zu sein, wenn es um Technik und Digitales geht, gibt es viele Dinge, die ich mag, um unser tägliches Leben zu optimieren. Es geht nicht um die Technologie „an sich“, sondern vielmehr darum, wie die Technologie meinen (unseren) Lebensstil unterstützt, um keine „Zeit zu verschwenden“.

Die Optionen

Lass mich dir einige Einblicke in die Gedanken geben, die mir durch den Kopf gingen:

Online-Cloud-Speicher

Es gibt viele großartige Dienste da draußen. Dropbox, Box, Google Drive, MS SkyDrive und so weiter. Mein Medienunternehmen, die KLG, begann sogar, eine Speicherlösung hauptsächlich für den internen Gebrauch im Unternehmen zu entwickeln, jedoch haben wir die Idee verworfen, um die Nutzung eines einzigen Cloud-Speichers zu vereinfachen, was letztendlich Google Drive wurde.

Ich habe in den letzten Jahren zahlreiche Lösungen verwendet, ursprünglich mit Box begonnen, bin zu Dropbox gewechselt und habe schließlich, nachdem ich mit einer Handvoll anderer Cloud-Lösungen experimentiert hatte, entschieden, dass Google Drive seinen Zweck erfüllt und das tut, was ich brauche. Was für dich möglicherweise nicht der Fall ist, aber ich glaube, dass die Programmierer und Designer bei Google einen fantastischen Job mit dem Produkt gemacht haben.

Aus dieser Perspektive benutze ich Google Drive fast täglich für persönliche Dateien, Bild-Uploads für Blogs/Bearbeitung/etc., Präsentationen für Kunden bezüglich KLG und so weiter, und es erfüllt seinen Zweck, jedoch möchte ich keinen Drittanbieterdienst nutzen, um alle meine privaten digitalen Dateien organisiert und „in der Cloud“ zu halten. Mit Google Drive hast du die volle Kontrolle, das will ich nicht falsch verstehen, aber ich möchte der Eigentümer des gesamten Systems sein, wenn es um Digitales geht. Daher wog sich diese Option aus.

KLG-Server/3^rd Party-Server

Die nächste Option war, unsere Unternehmensserver (KLG) zu nutzen und eine Software zu entwickeln, entweder von Grund auf oder mit einem PHP-Skript (Open Source), um das zu ermöglichen, was ich erreichen wollte. Wir haben unsere eigene Hardware, wir unterstützen Kunden, wir unterstützen unsere Projekte und Geschäfte, also warum nicht auch privat nutzen? Der Hauptfaktor, der gegen diese Methode sprach, war, die Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben sicherzustellen. Etwas, das ich sehr schätze. Du könntest sagen, es wäre effizienter, da du die Gesamtzahl der Berührungspunkte für digitale Dateien minimierst, jedoch wusste ich, dass es einfacher hätte gemacht werden können, ohne viel Zeitaufwand von meiner Seite.

Wir hätten einen Drittanbieter-Server von jedem Webhost mieten können, es gibt buchstäblich Millionen, die grundlegende Dienste für fast nichts anbieten und oft (Shared Hosting) eine „unbegrenzte“ Menge an Speicherplatz. Andererseits musst du immer verbunden sein, und eine langsame Drag-and-Drop-Oberfläche ist nicht etwas, das mich dazu gebracht hat zu sagen: „Ja, das ist es.“

Externe Festplatte

Ehrlich gesagt Hermann, hol dir einfach eine verdammte Festplatte und gut ist. So einfach ist das nicht, Leute. Wie bereits erwähnt, sitzen zahlreiche herum, der Speicher reicht nicht annähernd aus für das, was ich wollte/brauchte, selbst wenn sie an ein zentrales Netzwerk angeschlossen sind. Ich könnte eine einfache USB 3.0 – 2, 3, 4 oder mehr TB Festplatte nehmen und fertig. Hier ist das Problem. Ich möchte auf meine Daten zugreifen, ohne eine Festplatte herumtragen zu müssen. Ich möchte, dass Renata auf Dateien zugreifen kann und so weiter, und falls wir Musik in der Küche, im Wohnzimmer oder irgendwo sonst im Haus abspielen wollen, sollte das Netzwerk in der Lage sein, auf die Dateien zuzugreifen, ohne dass ich manuell etwas einstecken und abspielen oder Dinge hierher oder dorthin verschieben muss.

Als vorübergehende Lösung oder sogar für Backup-Zwecke und für den durchschnittlichen Benutzer empfehle ich dies als die primäre Lösung. Die heutige breite Palette kleiner Geräte ermöglicht Terabytes an Speicher, um all Ihre digitalen Dateien an einem Ort zu halten, und sollte für niemanden ein großes Problem darstellen. Dies war meine vorübergehende Lösung. Eine 1TB-Festplatte, um einen großen Teil der Dateien abzudecken, auf die ich zugreifen musste, dennoch waren all meine Daten immer noch verstreut, nicht zentralisiert und nicht zugänglich, wenn jemand sie wollte.

WLAN-Festplatte

Diese Geräte gibt es schon eine Weile, aber erst kürzlich wirklich für den Massenmarkt. Es ist immer noch eine Technologie, die wächst, jedoch eine, die ich sehr mag. Stellen Sie sich Ihre oben genannte Festplatte vor, sagen wir im Format von Western Digital's Passport, jedoch mit der Fähigkeit, sich mit dem WLAN-Netzwerk zu verbinden, sodass mehrere Personen gleichzeitig Zugriff haben. In einfachen Worten, stellen Sie das Gerät dorthin, wo Sie möchten, sagen wir auf Ihren Wohnzimmertisch, drücken Sie die WLAN-Verbindungstaste, um sich mit Ihrem Netzwerk zu verbinden, und schon können Sie loslegen. Zugänglich über Mobilgeräte, PC, Tablet usw.

Toll, wenn man darüber nachdenkt, und etwas, das auf meiner Liste für die nahe Zukunft steht, um Dateien unterwegs zu haben, anstatt mit meinem USB-Plug-and-Play-Laufwerk. Wenn es jedoch um Lese- und Schreibgeschwindigkeiten, Datenübertragung und allgemeine Sicherheit geht, sind diese Geräte einfach noch nicht so weit. Geben Sie es noch ein Jahr oder so und beobachten Sie, wie dieser Markt abhebt.

NAS

Ich hatte mein erstes NAS-Gerät im Jahr 2008 und es war ein cooles, praktisches Gadget. Die Heimversion dessen, was Unternehmen in ihren Netzwerken verwenden, um Daten unter ihren Mitarbeitern zu speichern und zu teilen. Die NAS-Technologie hat auch mehrere Faktoren, die von Geschwindigkeit und Zugänglichkeit abhängen, einer dieser Hauptfaktoren ist das Netzwerk, mit dem es verbunden ist.

Bis heute leben wir in Spanien und waren "gezwungen", ADSL zu nutzen, unabhängig vom Anbieter, bis kürzlich die Telekommunikationsunternehmen (hauptsächlich Telefonica – mit denen ich in einem persönlichen Kampf war) schrittweise begonnen haben, Glasfaserlösungen mit ernsthaften Geschwindigkeiten anzubieten. Unsere ADSL-Verbindung erlaubte eine maximale Verbindung von 30MB, während es in der Realität 4-5MB pro Sekunde Download und etwas langsamer beim Upload war. Ein NAS an dieses Netzwerk anzuschließen, bedeutete, dass ich unterwegs auf Netzwerkdateien verzichten konnte. Nach einigen unangenehmen Erfahrungen mit dem Kundenservice unseres damaligen Anbieters Jazztel und unserer Straße, die jetzt in der Lage ist, Glasfaser zu hosten, wechselten wir zurück zu Telefonica und sind jetzt zumindest dort, wo Südkorea vor 5 Jahren war – 100Mb-Leitungen. Ja!

Mit dieser Veränderung in unserem Zuhause wurde die NAS-Option bei der Recherche und Diskussion mit meinem Bruder, der parallel über einen ähnlichen digitalen Streit nachdachte, genauer unter die Lupe genommen, da er ein Multimedia-Junkie ist (der mit Bildern und Mediendateien für seinen Lebensunterhalt arbeitet), und so wurde dies trotz einiger Nachteile unsere bevorzugte Option..

Die Schlussfolgerung

Zusammenfassend, nach durchdachter Recherche und wirklichem Nachdenken, ob das NAS eine die Lösung war, da ich nicht wollte, dass ein weiteres Philips-Gerät mit all meinen Dateien stirbt und mich wieder im Dunkeln lässt, dachte ich, lass es uns riskieren. Namen wie Western Digital, Buffalo und Seagate gehörten zu den Top-Anbietern, und ich war ziemlich zufrieden mit dem, was einige dieser Anbieter boten, jeder hatte immer noch seine Vor- und Nachteile, aber insgesamt war ich mit dem Angebot ziemlich zufrieden.

Ich werde im nächsten Beitrag mehr Details zu meinem gewählten NAS geben, jedoch würde das NAS mir letztendlich ermöglichen, meine Dateien überall unterwegs zuzugreifen, sei es auf meinem Telefon, Renatas Telefon, meinem Notebook, Desktop-Computern, zu Hause, während ich Dateien über Chromecast auf unseren Fernseher übertrage und so weiter. Es würde uns ermöglichen, Musik auf jedem gewählten Gerät im ganzen Haus abzuspielen, sagen wir, ich möchte ein Lied in der Küche und ein anderes im Wohnzimmer abspielen, kein Problem. Verbunden mit unserem neuen Rückgrat der Geschwindigkeit innerhalb unseres Heimnetzwerks können Dateien in GB-Größen in Sekunden übertragen werden, und unterwegs, egal ob über meinen persönlichen Datentarif oder WLAN, habe ich ebenfalls innerhalb von Sekunden einfachen Zugriff auf meine Daten.

Ein großes Thema von meiner Checkliste. Etwas, das ich jedem empfehle, darüber nachzudenken, wenn es darum geht, digital organisiert und effizient zu sein. Mögen wir nicht alle alles ordentlich irgendwo gespeichert haben mit einfachem Zugriff?

Was sind Ihre Gedanken zur digitalen Organisation? Gibt es andere Ideen, die ich übersehe? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen!